1/7/2020
مشروع اعادة الهيكلة في اسبوع
عقد مكتب إدارة الانتقال لمشروع إعادة الهيكلة سلسلة من الأنشطة عقدها قادة المسارات في مشروع إعادة الهيكلة كلاً في مجاله تضمنت الأنشطة التالية:
1- المسار الفني:
دشن مكتب إدارة الانتقال لمشروع إعادة الهيكلة سلسلة جلسات عرض وشرح مهمة توثيق مكونات الشبكة الهاتفية لمدراء الإدارات في القطاع الفني في كلاً من (الإدارة العامة للتشغيل والصيانة ،الإدارة العامة للأنترنت وتراسل المعطيات ،الإدارة العامة لنظم وتقنية المعلومات، الإدارة العامة للإنشاءات) والتي تعتبر المهمة الاولى في مسار تشغيل الشبكة وتهدف الى التوثيق السليم لجميع مكونات الشبكة، هذا وفي جلسة الافتتاح رحب المهندس /امين الحرثي - مدير مكتب الانتقال بالحاضرين وأوضح ان هذه الجلسة تعتبر جلسة افتتاحية تليها عدة جلسات تهدف الى عرض وشرح توثيق مكونات الشبكة الهاتفية بنظام الـ GIS ومدى أهميته حيث يعمل نظام الـ GIS على مستويات متعددة ، ويعتبر المستوى الأكثر رواجا هو فن رسم الخرائط المؤتمت (الرقمي) الذي يمثل القوة الحقيقية في تطور أنظمة المعلومات وتشابكها من مصادر مختلفة في العالم.
بعد ذلك قام المهندس/ فؤاد حسان – قائد مسار تشغيل الشبكة بتقديم عرضا وشرحا مفصلا عن برنامج توثيق مكونات الشبكة الهاتفية والذي يعتبر أحد مخرجات مشروع اعادة الهيكلة والمقدم من الشركة الالمانية تضمن المواضيع التالية:
- تقييم توثيق الشبكة.
- ما تم توثيقه في نظام الـ GIS.
- استعراض المهام الأساسية لبرنامج توثيق الشبكة.
- استعراض بعض نماذج وقوالب التوثيق.
وبعد النقاش المستفيض من قبل الحاضرين خرج الاجتماع بمجموعة من المقترحات:
1- العمل المستمر من خلال الإدارات الفنية والـ GIS لإعداد نماذج وقوالب توثيق الشبكة وفقا لتوصيات الشركة الألمانية في ذات الخصوص.
2- إعداد تسميات وترميز موحد لجميع مكونات الشبكة الهاتفية للتعامل معها جميع الإدارات الفنية في المؤسسة.
3- وضع آليات التحديث أو التعديل في مكونات الشبكة التي تم مسحها بما يضمن استمراريه تحديث توثيق مكونات الشبكة.
هذا وقد أوضح قائد مسار تشغيل الشبكة أن هذه المقترحات تعتبر أساسا للبدا في التوثيق السليم لمكونات الشبكة ويطمح هذا البرنامج الى توثيق جميع المكونات الحالية والمستقبلة في نظام الـ GIS وفقا لعمليات توثيق سهلة وعملية للاستفادة القصوى من نظام الـ GIS.
2- مسار الجودة وإدارة الأداء + المسار المالي:
عقد بمكتب أدارة الانتقال لمشروع إعادة الهيكلة يوم الثلاثاء 30/6/2020م لقاء مع الاخوة رؤساء أقسام دعم القرار بإدارات الأداء ودعم القرار بمكتب مدير عام المؤسسة ونوابه تضمن شرح تعريفي وتوعوي لتكوين صورة مبسطة عن طبيعة المهمة الملقاة على عاتق رؤوسا اقسام دعم القرار في المرحلة القادمة.
ويهدف اللقاء الى تكوين فريق عمل لاستنتاج معايير استحقاق ملاءمة للإدارة الوسطى (الادارات التابعة لمدراء العموم) والموجودة بالمركز الرئيسي بالاضافة الى استنباط مؤشرات أداء فرعية للإدارة الوسطى بحيث تنبثق من مؤشرات الاداء الرئيسية KPIs)) الواردة في مخرجات الشركة الألمانية، قام بتقديم الشرح الأستاذ/ سيف سران – قائد مسار الجودة وإدارة الأداء والأستاذ/ محمد السقاف – قائد المسار المالي.
هذا ومن المقرر ان يتم عقد اللقاء التالي يوم السبت الموافق 4/7/2020م.
3- مسار التدريب ونقل المعرفة:
عقد بمكتب أدارة الانتقال لمشروع إعادة الهيكلة يوم السبت 27/6/2020م لقاء مع الاخوة رؤساء أقسام المعرفة بإدارات الأداء ودعم القرار بمكتب مدير عام المؤسسة ونوابه تضمن شرح تعريفي بأهمية المعرفة ودورها الفعال في تحقيق أهداف المؤسسة وتحقيق الميزة التنافسية لها والتعرف على أهمية إدارة المعرفة ودورها في توليد وخزن ونشر المعرفة وكذلك متطلبات تطبيق ادارة المعرفة وعوامل نجاحها، قام بتقديم الشرح الأستاذ/ أمين الفقيه – قائد مسار التدريب ونقل المعرفة والأستاذ/ طارق راصع – عضو فريق التدريب ونقل المعرفة بالمشروع.
هذا ومن المقرر ان يتم عقد اللقاء التالي خلال الأسبوع القادم.
4- مسار الموارد البشرية:
ضمن مهام مسار الموارد البشرية في مشروع إعادة هيكلة المؤسسة عقد في مقر المشروع دورة تدريبية للأخوة العاملين في إدارة شئون الموظفين بالإدارة العامة للشئون الإدارية على نظام تقييم الأداء الوظيفي الجديد، هذا وقد قام الأستاذ/ عبدالجبار هبة - قائد مسار الموارد البشرية بإعطاء المشاركين في الدورة شرحا مفصلا عن نظام تقييم الأداء وإجراءاته ونماذجه على مدى يومين 30/6-1/7/2020م، وذلك تمهيدا لتنفيذ المشروع بشكل تجريبي على إدارة شئون الموظفين، ويعتبر المشروع احد مخرجات مشروع إعادة الهيكلة بمسار الموارد البشرية يقوم بتنفيذ المشروع فريق تقييم الأداء بمسار الموارد البشرية بالاشتراك مع الإدارة العامة للشئون الإدارية بالمؤسسة بهدف تجريب النظام وأخذ التغذية العكسية قبل تعميمه على مستوى المؤسسة.
5- مسار التغيير:
ضمن مهام مسار التغيير في مشروع إعادة هيكلة المؤسسة عقد في مقر المشروع الاجتماع الشهري للأخوة اعضاء فريق التغيير وفي الاجتماع القاء المهندس/امين محمد الحرثي - مدير مكتب الانتقال كلمة مقتضبة رحب في مستهلها بالحضور موضحا الدور الهام المعول عليه من فريق ادارة التغيير في دعم التحول والانتقال وتوعية الموظفين بأهمية وفوائد التغيير الناتج عن تطبيق مخرجات مشروع الهيكلة كما اطلع مدير مكتب الانتقال الحاضرين بما يتم إنجازه من اعمال ومهام في مكتب ادارة الانتقال في اطار تطبيق خطة التحول والانتقال الخاصة بالمشروع مؤكدا على ان العمل في المشروع يسير وفق خطة مزمنة وواضحة وبأشراف مباشر من لجنة تسيير المشروع ، بعد ذلك قام الأستاذ / منصور الرداعي - قائد مسار التغيير بشرح اجندة عمل الاجتماع والتي يأتي في مقدمتها تسمية فرق عمل مسار التغيير والذي سيعتبر حلقة الوصل بين المشروع والموظفين والمهام المناط تنفيذها في اطار خطة عمل مسار التغيير.
م. مسفر عبدالله النمير
وزير الاتصالات وتقنية المعلومات
إطلاق مشروع إعادة هيكلة"
المؤسسة العامة للاتصالات يأتي
ترجمة عملية لرؤية بناء الدولة
اليمنية الحديثة التي أعلنتها القيادية
السياسية ، وسيرًا في المنهاح الوطني
الصادق للرئيس الشهيد صالح
يد تحمي « الصماد ومشروعه الرائد
". » ويد
المؤسسة العامة للاتصالات
مبنى النظم وتقنية المعلومات
مشروع إعادة الهيكلة
صنعاء- اليمن
info@rp.ptc.gov.ye
T. +967-1-339460
T. +967-1-339461
F. +967-1-339452